各有关单位:
为进一步提升海口的国际影响力和知名度,促进我市入境旅游市场的复苏和发展,推动境外航线恢复,拟开展2024年“中国寻根之旅·圆梦自贸港”夏季研学活动(海口),向海外辐射宣传海口旅游文化资源,展示海南自贸港建设成果,提升海口城市形象曝光率,吸引更多境外游客游海口,现公开征集项目方案和执行单位,具体要求如下:
一、项目概况
(一)活动名称
2024“中国寻根之旅·圆梦自贸港”夏季研学活动(海口)
(二)活动时间
2024年7月下旬,7天6晚(具体时间以最终确认为准)
(三)活动规模
约300名华裔青少年
(四)项目预算
控制在90万元以内。
(五)活动内容
1.充分利用海口旅游文化资源开展研学活动,重点策划开展非遗文化活动体验、水上运动体验、海口旅游景区景点参观研学和其他相关体验活动。
2.策划开展开营仪式活动。
3.结合国内外各类媒体宣传渠道,合理安排宣推排期,加大宣传推广力度,扩大活动在海外的影响力。
(六)活动要求
1.确保活动安全有序。活动期间要加强安全管理,制定安全工作预案(含饮食、交通、处理突发性事件应急预案等)、人员管理工作机制等,严格落实实施,确保各项活动安全有序。
2.确保活动开展成效。结合海口旅游文化资源,从文化交流、联结情感、易于传播等角度精心设计活动环节,丰富活动体验,增强活动效果。
3.确保宣传推广效果。制定宣传方案,加大活动期间的宣传报道力度,充分利用官方媒体、自媒体等多渠道开展宣传,扩大活动在海外的影响力。
二、申报要求
(一)申报条件
1.在中华人民共和国注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
3.机构及负责人未列入国家各类黑名单。
4.有与提供本次服务相适应的技术力量。
5.报价不得超过总控制价。
6.符合法律、行政法规规定的其他条件。
(二)申报材料
申报单位应当在申报材料各页加盖本单位印章,按照下列顺序排版扫描:
1.封面。包括项目名称、供应商名称、联系人姓名及电话、编制日期等。
2.目录。包括申报材料内容清单和对应的页码。
3.授权委托。包括供应商授权委托书、受委托人身份证复印件。
4.单位资信。包括供应商营业执照、社保资金证明、纳税证明、重大违法记录声明:提供“信用中国”、“中国政府采购网”、“海南省政府采购网”等网站无违法违规行为的查询记录(提供查询结果网页截图并加盖公章)等。
5.项目总体实施方案。
6.项目预算单。
7.项目团队。按顺序列出项目团队人员姓名、职务、项目分工及专业等基本情况。
8.项目业绩。近2年以来类似项目的合同复印件(新设立企业无须提供此项)。
9.服务承诺书。
三、申报方式和时间
所有材料均需加盖公章,以扫描件(pdf)格式发至我局邮箱sctgjlk@163.com,截止时间为2024年7月10日17:30。联系电话:0898-68723579。
不足三家单位响应不影响选取结果。
海口市旅游和文化广电体育局
2024年7月8日
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