各有关单位:
为进一步提升海口的国际影响力和知名度,促进我市入境旅游市场的复苏和发展,推动境外航线恢复,拟借助2024年法国旺代单人不间断环球帆船赛的国际影响力和媒体曝光度,组织开展2024境外海口旅游城市营销活动(法国),向国际游客展示海口独特的旅游文化魅力。现公开征集项目方案和执行单位,具体要求如下:
一、项目概况
(一)活动时间
在2024年10月19日-11月20日期间,根据实际情况确定主体活动开展时间。
(二)活动地点
法国旺代省莱萨布勒多洛讷(Les Sables d‘Olonne)
(三)项目预算
控制在80万元以内。
(四)活动要求
1.设置海口主题展示区,展示区设计应着力于海口旅文元素,设计风格可以融合现代化的元素,同时展现出海口的非遗文化和历史传统;展示区应充分利用图文宣传、多媒体展示、互动体验等,吸引观众的注意力。
2.结合海口旅游文化资源,从文化交流、易于传播等角度精心设计活动环节,丰富活动体验,增强互动效果,增加海口旅游曝光度。
3.充分利用赛事举办地聚集的媒体、各类官方媒体和自媒体等多渠道开展宣传,加大活动期间的宣传报道力度,扩大活动在海外的影响力。
4.活动期间要加强管理,制定工作预案(含饮食、交通、处理突发性事件应急预案等)、人员管理工作机制等,严格落实实施,确保活动组织有序。
二、申报要求
(一)申报条件
1. 依法注册,具有独立承担民事责任的能力。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
3. 机构及负责人未列入国家各类黑名单。
4. 有与提供本次服务相适应的技术力量。
5. 报价不得超过总控制价。
6. 符合法律、行政法规规定的其他条件。
(二)申报材料
申报单位应当在申报材料各页加盖本单位印章,按照下列顺序排版扫描:
1. 封面。包括项目名称、供应商名称、联系人姓名及电话、编制日期等。
2. 目录。包括申报材料内容清单和对应的页码。
3. 授权委托。包括供应商授权委托书、受委托人身份证复印件。
4. 单位资信。包括供应商营业执照、社保资金证明、纳税证明、重大违法记录声明:提供“信用中国”、“中国政府采购网”、“海南省政府采购网”等网站无违法违规行为的查询记录(提供查询结果网页截图并加盖公章)等。
5. 项目总体实施方案。
6. 项目预算单。
7. 项目团队。按顺序列出项目团队人员姓名、职务、项目分工及专业等基本情况。
8. 项目业绩。近2年以来类似项目的合同复印件(新设立企业无须提供此项)。
9. 服务承诺书。
三、申报方式和时间
所有材料均需加盖公章,以扫描件(pdf)格式发至我局邮箱sctgjlk@163.com,截止时间为2024年9月19日17:30。联系电话:0898-68723579。
不足三家单位响应不影响选取结果。
海口市旅游和文化广电体育局
2024年9月14日
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